1. Anmeldung und Vertragsschluss
Zu allen Online-Seminaren ist eine verbindliche Anmeldung über das jeweilige Anmeldeformular auf der Homepage oekozentrum.nrw erforderlich. Dies betrifft sowohl Personen, die zu einer kostenlosen Teilnahme berechtigt sind, als auch Personen, die kostenpflichtig daran teilnehmen.
Die Anmeldung wird von der Öko-Zentrum NRW GmbH automatisch innerhalb weniger Minuten per E-Mail bestätigt. Sollte eine Anmeldebestätigung nicht zugestellt werden können, ist der Anmeldestatus telefonisch (02381/302200) oder per E-Mail (online@oekozentrum-nrw.de) bei der Öko-Zentrum NRW GmbH zu erfragen.
Die Anmeldung ist gültig, sobald die Anmeldedaten im System erfasst wurden.
2. Maximale Teilnehmendenzahl
Die Teilnahmeplätze der Online-Seminare sind begrenzt. Sobald die maximale Teilnehmendenzahl erreicht wurde, wird das entsprechende Anmeldeformular deaktiviert, sodass keine weiteren Anmeldungen mehr möglich sind.
In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass Anmeldungen trotz ausgebuchter Teilnahmeplätze erfasst werden. In diesen Fällen behält die Öko-Zentrum NRW GmbH sich das Recht vor, diese Anmeldungen zu stornieren. Entsprechende Stornierungen werden zeitnah per E-Mail verschickt.
3. Teilnahmegebühren und Rechnungsstellung
Für Absolventinnen und Absolventen von Fernlehrgängen der Öko-Zentrum NRW GmbH sowie Studierende gelten vergünstigte Teilnahmegebühren. Für Teilnehmende von Fernlehrgängen der Öko-Zentrums NRW GmbH ist die Teilnahme während der eigenen regulären Kurslaufzeit kostenlos. Für alle anderen Personen wird ausnahmslos die volle Teilnahmegebühr berechnet.
Die Rechnungsstellung erfolgt nach dem jeweiligen Online-Seminar per E-Mail an die bei der Anmeldung angegebene Rechnungsadresse. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt zur Zahlung ohne Abzug fällig.
Teilnehmenden aus dem EU-Ausland werden Rechnungen ohne Mehrwertsteuer ausgestellt, dabei wird die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfänger nach §13b UstG (Reverse-Charge-Verfahren) zugrunde gelegt.
4. Stornierung der Anmeldung
Sollten Sie trotz vorheriger Anmeldung nicht teilnehmen können, sind Sie zu einer Abmeldung verpflichtet. Eine Abmeldung bzw. Stornierung ist per E-Mail an online@oekozentrum-nrw.de oder über das Abmeldeformular auf der jeweiligen Veranstaltungsseite möglich.
Die Abmeldung bzw. Stornierung ist bis drei Tage vor der jeweiligen Veranstaltung kostenfrei. Danach erhebt die Öko-Zentrum NRW GmbH eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20 % der jeweiligen Teilnahmegebühr. Bei Nichterscheinen ohne vorherige Abmeldung wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet.
Die Öko-Zentrum NRW GmbH behält sich das Recht vor, im Einzelfall auch Lehrgangsteilnehmenden, die zu einer kostenfreien Teilnahme berechtigt sind, bei Nichterscheinen eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20 % der jeweiligen Teilnahmegebühr in Rechnung zu stellen.
5. Datenschutz
Die Namen (Vor- und Nachname) aller Teilnehmenden erscheinen auf einer Teilnehmendenliste, die während der Online-Seminare für alle einsehbar ist. Auch Eingaben im Chat sind, sofern sie nicht als Direktnachricht verschickt werden, für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer einsehbar. Teilnehmendenlisten und Chatverläufe werden zur internen Auswertung und Verwaltung gespeichert, jedoch nicht an Dritte weitergegeben.
Eine Aufzeichnung der Online-Seminare zur internen Auswertung kann seitens der Öko-Zentrum NRW GmbH durchgeführt werden. Dabei ist eine Weitergabe an Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie Dritte grundsätzlich ausgeschlossen.
Die Aufzeichnung (Bild- sowie Tonaufnahmen) der Online-Seminare über eine Bildschirmaufnahme oder Fremdsoftware ist ausdrücklich verboten.
Die Öko-Zentrum NRW GmbH behandelt die Daten der Teilnehmenden vertraulich und nutzt diese nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die von den Teilnehmenden übermittelten Bestandsdaten (Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail etc.) werden zum Zwecke der Verwaltung gespeichert und genutzt.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://oekozentrum.nrw/datenschutz/
6. Urheberrechte und Nutzungsrechte
Die Online-Seminare und die dabei geteilten Unterlagen sind urheberrechtlich geschützt und dürfen weder komplett noch auszugsweise ohne Einwilligung der Öko-Zentrum NRW GmbH vervielfältigt oder verbreitet werden. Die Arbeitsunterlagen stehen den teilnehmenden Personen für den eigenen Weiterbildungsbedarf zur Verfügung und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Die Lehrinhalte verbleiben das geistige und alleinige Eigentum der Öko-Zentrum NRW GmbH bzw. der Referentin bzw. des Referenten.
7. Verhaltenskodex
Die teilnehmenden Personen sind während der Online-Seminare zu einem respektvollen Umgang im (Voice-)Chat verpflichtet. Der Chat ist allein für organisatorische und sachbezogene Inhalte vorgesehen. Das Teilen von Werbung oder sachfremder Inhalte ist nicht gestattet und kann zum sofortigen Ausschluss vom Seminar führen.
8. Änderungsvorbehalte und Absage von Online-Seminaren
Die Öko-Zentrum NRW GmbH ist berechtigt, notwendige inhaltliche, methodische und organisatorische Änderungen oder Abweichungen vorzunehmen, soweit diese den Nutzen der Veranstaltung für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer nicht wesentlich verändern. Im Bedarfsfall (z. B. Krankheit) können vorgesehene Referentinnen und Referenten durch andere gleich qualifizierte Personen ersetzt werden. Sollte ein Ersatz im Bedarfsfall nicht möglich sein, behält sich die Öko-Zentrum NRW GmbH das Recht vor, Online-Seminare unter Umständen kurzfristig abzusagen.
Informationen zu Änderungen oder Absagen von Veranstaltungen werden per E-Mail an die angemeldeten Personen verschickt und auf der Homepage bekanntgegeben. Ansprüche auf etwaigen Schadensersatz sind in diesem Fall grundsätzlich ausgeschlossen.
9. Ausschluss von der Seminarteilnahme
Die Öko-Zentrum NRW GmbH behält sich das Recht vor, einzelne Personen von der Teilnahme an Online-Seminaren auszuschließen, insbesondere dann, wenn Verstöße gegen die Teilnahmebedingungen festgestellt wurden. Die Öko-Zentrum NRW GmbH ist dabei weder zu einer Angabe von Gründen noch zu einer Erstattung der Teilnahmegebühren verpflichtet.
10. Teilnahmezertifikate
Über die Teilnahme an dem Online-Seminar wird ein Teilnahmezertifikat ausgestellt. Dieses wird nur dann ausgestellt, wenn von einer gesicherten und umfänglichen Anwesenheit während der gesamten Veranstaltung ausgegangen werden kann. Das Teilnahmezertifikat enthält u. a. den Veranstaltungstitel, den Namen der bzw. des Teilnehmenden sowie die Codes für Fortbildungspunkte (sofern zutreffend).
In der Regel kann das Teilnahmezertifikat bereits am jeweiligen Veranstaltungsende durch die Teilnehmenden heruntergeladen werden.
Gerichtsstand
Gerichtsstand ist Hamm.
Hamm, im März 2023
Öko-Zentrum NRW GmbH, Sachsenweg 8, 59073 Hamm
Tel. 0 23 81 / 30 220-0
E-Mail info@oekozentrum-nrw.de
Änderungen der Teilnahmebedingungen unter Vorbehalt
Letzte Aktualisierung am: 01.03.2023