1. Anmeldung und Vertragsschluss
Zur Schulung ist eine verbindliche Anmeldung über das Buchungssystem unter anmeldung.oekozentrum.nrw erforderlich (bitte Informationen zur Förderung unter 2. beachten). Dies betrifft auch Personen, die für einen reduzierten Teilnahmebetrag berechtigt sind.
Die Anmeldung wird von der Öko-Zentrum NRW GmbH automatisch innerhalb weniger Minuten per E-Mail bestätigt und ist unter "Meine Veranstaltungen" auf anmeldung.oekozentrum.nrw einsehbar. Bei Unklarheiten oder Schwierigkeiten bzgl. der Anmeldung steht die Öko-Zentrum NRW GmbH telefonisch (02381/302200) sowie per E-Mail (online@oekozentrum-nrw.de) für Rückfragen zur Verfügung.
Die Anmeldung ist gültig, sobald die Anmeldedaten im System erfasst wurden. In der Regel können Sie den Anmeldestatus dann auch direkt in Ihrem Profil unter „Meine Veranstaltungen“ einsehen.
2. Mögliche Förderung der Schulung durch das BAFA
(Eigenständige Beantragung durch Teilnehmende vor Schulungsanmeldung nötig)
Mitarbeitende von berechtigten Unternehmen können beim BAFA vorab eine Förderung für die Schulung beantragen: https://fms.bafa.de/BafaFrame/awp
Der Antrag muss vor der Anmeldung zur Schulung gestellt und eine Förderung vom BAFA zugesagt werden. Nur dann sind insgesamt 500 € Rückerstattung der Schulungskosten pro Person möglich (250 € pro Veranstaltungstag). Informationen zu den notwendigen Schritten enthält das „Merkblatt zum Antrags- und Verwendungsnachweisverfahren nach der Förderrichtlinie Bundesförderung Aufbauprogramm Wärmepumpe (BAW)“ auf den Seiten des BAFA.
Das Öko-Zentrum NRW ist als Schulungsanbieter gelistet, aber an dem Förderverfahren nicht beteiligt. Eine Förderung hängt von den zum Zeitpunkt der Antragsstellung geltenden Konditionen ab und kann nicht garantiert werden.
3. Maximale Teilnehmendenzahl
Die Teilnahmeplätze der Schulung sind begrenzt. Sobald die maximale Teilnehmendenzahl erreicht wurde, wird die entsprechende Veranstaltung als "ausgebucht" markiert, sodass keine weiteren Anmeldungen mehr möglich sind.
In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass Anmeldungen trotz ausgebuchter Teilnahmeplätze erfasst werden. In diesen Fällen behält die Öko-Zentrum NRW GmbH sich das Recht vor, diese Anmeldungen zu stornieren. Entsprechende Stornierungen werden zeitnah per E-Mail verschickt.
4. Teilnahmegebühren und Rechnungsstellung
Für Teilnehmende, sowie Absolventinnen und Absolventen von Lehrgängen der Öko-Zentrum NRW GmbH gelten vergünstigte Teilnahmegebühren. Für alle anderen Personen wird ausnahmslos die volle Teilnahmegebühr berechnet.
Die Rechnungsstellung erfolgt ausschließlich per E-Mail an die bei der Anmeldung angegebene Rechnungsadresse. Die Rechnung wird in der Regel am ersten Veranstaltungstag verschickt. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt zur Zahlung ohne Abzug fällig.
Teilnehmenden aus dem EU-Ausland werden Rechnungen ohne Mehrwertsteuer ausgestellt, dabei wird die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfänger nach §13b UstG (Reverse-Charge-Verfahren) zugrunde gelegt.
5. Stornierung der Anmeldung / Krankheit
Sollten Sie trotz vorheriger Anmeldung nicht teilnehmen können, sind Sie zu einer Abmeldung verpflichtet. Eine Abmeldung bzw. Stornierung ist unter "Meine Veranstaltungen" auf anmeldung.oekozentrum.nrw möglich. Um die Stornierung durchzuführen, muss auf die Schaltfläche "Stornieren" geklickt und die Stornierung anschließend mit "Ja" bestätigt werden. Die Stornierung ist wirksam, sobald die Veranstaltung unter "Meine Veranstaltungen" als "Storniert" angezeigt wird.
Die Abmeldung bzw. Stornierung ist bis drei Tage vor dem ersten Veranstaltungstag kostenfrei. Danach erhebt die Öko-Zentrum NRW GmbH eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20 % der jeweiligen Teilnahmegebühr. Achtung: Bei Nichterscheinen ohne vorherige Abmeldung wird die gesamte Teilnahmegebühr in Rechnung gestellt.
Im Falle von nachgewiesener Krankheit (Attest spätestens am ersten Veranstaltungstag) wird die Teilnahme sowie die Rechnungsstellung auf den nächsten Schulungstermin verschoben.
6. Datenschutz
Die Namen (Vor- und Nachname) aller Teilnehmenden erscheinen auf einer Teilnehmendenliste, die während der Schulung für alle Teilnehmenden einsehbar ist. Auch Eingaben im Chat sind, sofern sie nicht als Direktnachricht verschickt werden, für alle Teilnehmenden einsehbar. Zur Identifikation und Anwesenheitskontrolle ist es zudem erforderlich, dass jede Person über eine Kamera erkennbar ist. Teilnehmendenlisten und Chatverläufe werden zur internen Auswertung und Verwaltung gespeichert, jedoch nicht an Dritte weitergegeben.
Eine Aufzeichnung der Schulung zur internen Auswertung kann seitens der Öko-Zentrum NRW GmbH durchgeführt werden und wird entsprechend angekündigt. Dabei ist eine Weitergabe an Teilnehmende sowie Dritte grundsätzlich ausgeschlossen.
Die Aufzeichnung (Bild- sowie Tonaufnahmen) der Schulung über eine Bildschirmaufnahme oder Fremdsoftware ist ausdrücklich verboten.
Die Öko-Zentrum NRW GmbH behandelt die Daten der Teilnehmenden vertraulich und nutzt diese nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die von den Teilnehmenden übermittelten persönlichen Daten (Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail etc.) werden zum Zwecke der Verwaltung gespeichert und genutzt.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://oekozentrum.nrw/datenschutz/
7. Urheberrechte und Nutzungsrechte
Die Schulung und die dabei geteilten Unterlagen sind urheberrechtlich geschützt und dürfen weder komplett noch auszugsweise ohne Einwilligung der Öko-Zentrum NRW GmbH vervielfältigt oder verbreitet werden. Die Arbeitsunterlagen stehen den Teilnehmenden für den eigenen Weiterbildungsbedarf zur Verfügung und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Die Lehrinhalte verbleiben das geistige und alleinige Eigentum der Öko-Zentrum NRW GmbH bzw. der Referierenden.
8. Verhaltenskodex
Die Teilnehmenden sind während der Schulung zu einem respektvollen Umgang im (Voice-)Chat verpflichtet. Der Chat ist allein für organisatorische und sachbezogene Inhalte vorgesehen. Das Teilen von Werbung oder sachfremden Inhalten ist nicht gestattet und kann zum sofortigen Ausschluss von der Schulung führen.
9. Änderungsvorbehalte und Absage von Schulungen
Die Öko-Zentrum NRW GmbH ist berechtigt, notwendige inhaltliche, methodische und organisatorische Änderungen oder Abweichungen vorzunehmen, soweit diese den Nutzen der Veranstaltung für die Teilnehmenden nicht wesentlich verändern. Im Bedarfsfall (z. B. Krankheit) können vorgesehene Referierende durch andere gleich qualifizierte Personen ersetzt werden. Sollte ein Ersatz im Bedarfsfall nicht möglich sein, behält sich die Öko-Zentrum NRW GmbH das Recht vor, Schulungen unter Umständen kurzfristig abzusagen.
Informationen zu Änderungen oder Absagen von Veranstaltungen werden per E-Mail an die angemeldeten Personen verschickt und auf der Homepage bekanntgegeben. Ansprüche auf etwaigen Schadensersatz sind in diesem Fall grundsätzlich ausgeschlossen.
10. Ausschluss von der Schulungsteilnahme
Die Öko-Zentrum NRW GmbH behält sich das Recht vor, einzelne Personen von der Teilnahme an Schulungen auszuschließen, insbesondere dann, wenn Verstöße gegen die Teilnahmebedingungen festgestellt wurden. Die Öko-Zentrum NRW GmbH ist dabei weder zu einer Angabe von Gründen noch zu einer Erstattung der Teilnahmegebühren verpflichtet.
11. Teilnahmezertifikate
Über die Teilnahme an der Schulung wird ein Teilnahmezertifikat ausgestellt. Dieses wird nur dann ausgestellt, wenn von einer gesicherten und umfänglichen Anwesenheit während der gesamten Veranstaltung ausgegangen werden kann. Das Teilnahmezertifikat enthält u. a. den Veranstaltungstitel, den Namen der bzw. des Teilnehmenden sowie die Codes für Fortbildungspunkte (sofern zutreffend).
Die Teilnahmezertifikate werden nach Veranstaltungsende (in der Regel am folgenden Werktag) an die Teilnehmenden per E-Mail verschickt.
Gerichtsstand
Gerichtsstand ist Hamm.
Hamm, im Mai 2024
Öko-Zentrum NRW GmbH, Sachsenweg 8, 59073 Hamm
Tel. 0 23 81 / 30 220-0
E-Mail info@oekozentrum-nrw.de
Änderungen der Teilnahmebedingungen unter Vorbehalt
Letzte Aktualisierung am: 14.05.2024